บาร์โค้ดคืออะไร?
พูดง่ายๆ ก็คือ บาร์โค้ดคือรูปภาพที่มีตัวเลขหรือข้อความ และรูปภาพจะแสดงข้อมูลด้วยสายตา รูปภาพเก็บข้อมูลและข้อมูลผลิตภัณฑ์สามารถส่งไปยังคอมพิวเตอร์ได้ทันทีโดยใช้เครื่องสแกน
บาร์โค้ดหนึ่งมิติ:
บาร์โค้ดหนึ่งมิติประกอบด้วยเส้นสีดำในแนวตั้ง และช่องว่างระหว่างบรรทัดช่วยให้เครื่องสแกนระบุผลิตภัณฑ์ได้
คิวอาร์โค้ด:
บาร์โค้ดสองมิติมักจะเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส ซึ่งประกอบด้วยจุดและรูปร่างต่างๆ และใช้เพื่อเก็บข้อมูล บาร์โค้ดเหล่านี้สามารถมีข้อมูลได้มากกว่าบาร์โค้ดแบบหนึ่งมิติ บาร์โค้ดสองมิติยังสามารถเก็บข้อมูลเว็บไซต์ และคุณสามารถสแกนบาร์โค้ดด้วยโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อนำคุณไปยังเว็บไซต์นั้น
ทำไมต้องใช้บาร์โค้ด?
เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ระบบสินค้าคงคลังบาร์โค้ดที่ต้องจัดการกับสินค้าคงคลังมากขึ้นก็มีความจำเป็นมากขึ้นเรื่อยๆ การดำเนินการตอนนี้จะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับอนาคตและให้ประโยชน์หลายประการแก่คุณพร้อมๆ กัน!
ระบบสินค้าคงคลังบาร์โค้ดมีความแม่นยำมากกว่าการจัดเก็บสินค้าคงคลังด้วยตนเอง การใช้บาร์โค้ดสามารถลดความผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างมาก และสินค้าคงคลังของคุณจะมีข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้น อันที่จริง การวิจัยแสดงให้เห็นว่าบุคคลหนึ่งจะทำข้อผิดพลาดในการป้อนวันที่อย่างน้อยหนึ่งครั้งสำหรับการกดแป้นทุกๆ 250 ครั้ง มีอัตราข้อผิดพลาดสำหรับทุก ๆ 36 ล้านล้านอักขระที่สแกนโดยคอมพิวเตอร์
เมื่อใช้บาร์โค้ด คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายว่ามีอะไรอยู่ในสินค้าคงคลังของคุณบ้าง และสิ่งใดไม่มี เมื่อลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์ คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดและลบออกจากบันทึกสินค้าคงคลังของคุณได้ทันที คุณจะมีข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องและตามเวลาจริงอยู่เสมอ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างถูกต้องตลอดทั้งวัน
ด้วยบาร์โค้ดบนสินค้าคงคลัง คุณสามารถอ่านผลิตภัณฑ์ทั้งหมดพร้อมกันและโอนข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะทำให้กระบวนการตรวจสอบลูกค้าหลังการซื้อรวดเร็วขึ้น ไม่จำเป็นต้องป้อนแต่ละผลิตภัณฑ์และคำนวณราคารวมด้วยตนเอง คอมพิวเตอร์สามารถทำได้
เริ่มต้นอย่างไร
การสร้างระบบสินค้าคงคลังบาร์โค้ดนั้นถูกกว่าที่ผู้คนคิดมาก
ขั้นแรก คุณต้องสร้างรหัสผลิตภัณฑ์ คุณสามารถมีรหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC) หรือหน่วยเก็บสต็อค (SKU) ได้
UPC สามารถพบได้ในผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่และได้มาตรฐานสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์ หากต้องการรับ UPC คุณสามารถลงทะเบียน Global Standard 1 เพื่อรับรหัสเฉพาะของบริษัทของคุณ รหัสนี้สามารถใช้เพื่อระบุและติดตามผลิตภัณฑ์ทั่วโลก
UPC มีประโยชน์มากมาย ช่วยปกป้องแบรนด์บริษัทของคุณ's จากการโจรกรรม ช่วยให้คุณสามารถขายใน Amazon อนุญาตให้ลูกค้าเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ออนไลน์ และสามารถใช้ในระบบการจัดการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่ ความยาวของ UPC มักจะเป็น 12 บิตสำหรับการใช้งานภายนอก
คุณยังสามารถเลือกใช้หมายเลข SKU ที่กำหนดเองสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณได้ รหัส SKU สามารถสร้างได้ด้วยตนเองหรือในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง SKU เป็นเอกลักษณ์ของบริษัทและใช้เพื่อติดตามการดำเนินงานภายใน เช่น สินค้าคงคลัง มักจะเป็นตัวเลขแปดหลัก
จากนั้น คุณต้องสร้างบาร์โค้ดสำหรับรหัสผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ คุณสามารถใช้เครื่องกำเนิดบาร์โค้ดเพื่อสร้างบาร์โค้ดได้ฟรีหรือใช้ซอฟต์แวร์บาร์โค้ด
ถัดไป คุณต้องพิมพ์บาร์โค้ด เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมาตรฐานและเครื่องพิมพ์เลเซอร์ส่วนใหญ่สามารถใช้กระดาษฉลากเพื่อพิมพ์บาร์โค้ดได้ อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์เทอร์มอลเหมาะสมที่สุดสำหรับการพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด ต้นทุนที่เกิดขึ้นประจำของเครื่องพิมพ์เทอร์มอลนั้นต่ำกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์มาก ไม่เพียงเท่านั้น เครื่องพิมพ์เทอร์มอลยังง่ายต่อการบำรุงรักษา มีอายุการใช้งานยาวนานกว่าเครื่องพิมพ์อื่นๆ มีความรวดเร็วและเงียบ ฉลากความร้อนมีหลายประเภท หากคุณไม่คุ้นเคยกับเครื่องพิมพ์เทอร์มอล คุณอาจต้องการตรวจสอบคำแนะนำของเราสำหรับการพิมพ์บาร์โค้ดและฉลากสำหรับการจัดส่ง
